Rəsmiləşmə sözü "rəsmiləşmək" fellərinin isim formasından əmələ gəlmişdir. Lüğətlərdə sadəcə olaraq "rəsmiləşmək" felindən törəmə kimi qeyd olunsa da, daha geniş və dəqiq bir izah tələb edir. Əslində "rəsmiləşmə" bir prosesi, bir hal vəziyyətini ifadə edir və bu proses rəsmi qaydalara, qanunlara, normalara uyğun olaraq həyata keçirilir.
Bu proses müxtəlif sahələrdə baş verə bilər. Məsələn, hüquqi sənədlərin rəsmiləşməsi, əmək müqaviləsinin rəsmiləşməsi, nikahın rəsmiləşməsi, əmlakın rəsmiləşməsi və s. Hər bir halda "rəsmiləşmə" müəyyən prosedurların, formaların və qaydaların yerinə yetirilməsini nəzərdə tutur. Bu prosedurlar müvafiq qurumlar tərəfindən təsdiq olunmuş və qəbul edilmiş normalara əsaslanır.
"Rəsmiləşmə"nin mənası kontekstdən asılı olaraq dəyişə bilər, lakin əsas mahiyyəti hər zaman rəsmi qaydalara uyğunluqdur. Məsələn: "Evlənmə mərasiminin rəsmiləşməsi uzun çəkdi" cümləsində rəsmiləşmə nikahın qeydiyyatı prosesini ifadə edir. "Əmlakın rəsmiləşməsində müəyyən çətinliklər yarandı" cümləsində isə rəsmiləşmə əmlakın hüquqi sənədlərlə təsdiqlənməsi prosesini ifadə edir. Hər iki halda da, əməliyyatın qanunauyğun olmasını təmin etmək üçün müəyyən qaydalar və prosedurların yerinə yetirilməsi vacibdir.
Beləliklə, "rəsmiləşmə" sözü sadəcə bir felin isim forması deyil, müxtəlif sahələrdə istifadə olunan və müəyyən prosesləri, hal vəziyyətlərini ifadə edən, rəsmi qaydalarla sıx bağlı olan mürəkkəb bir leksik vahiddir. Onun mənasının tam dərk edilməsi üçün həmin prosesin hansı sahəyə aid olduğu nəzərə alınmalıdır.