Rəsmiləşmək felinin Azərbaycan dilindəki əsas mənası, rəsmi bir xüsusiyyət qazanmaq, rəsmi bir formaya girmək, qanuniləşmək deməkdir. Bu, sadəcə "rəsmi səciyyə almaq" və ya "rəsmi şəkil almaq"dan daha geniş bir anlayışı əhatə edir. Sözün kökü "rəsmi" sözündəndir ki, bu da öz növbəsində ərəb mənşəlidir və "rəsm" (şəkil, obraz, qanun, qayda) sözündən törəmişdir. Beləliklə, "rəsmiləşmək" bir işin, hadisənin, münasibətin və ya sənədin qanun və qaydalar çərçivəsində rəsmiləşdirilməsi, yəni rəsmi qaydada həyata keçirilməsi prosesini ifadə edir.
Məsələn, "Evlənmək üçün lazımi sənədləri rəsmiləşdirməliyik." cümləsində "rəsmiləşdirmək" əməliyyatın rəsmi qaydada yerinə yetirilməsini, müəyyən qaydalar və prosedurlara əməl olunmasını bildirir. Yalnız "evlənmək" deyil, həm də bu prosesin dövlət qurumları tərəfindən təsdiq olunması, qeydə alınması mənasını verir.
Başqa bir nümunə: "Müqavilə rəsmiləşdi." burada "rəsmiləşdi" sözü müqavilənin tərəflər arasında imzalanması və qanuni qüvvəyə minməsi prosesini göstərir. Bu sadəcə bir sənədin hazırlanması deyil, həm də onun qanuni əhəmiyyət kəsb etməsidir.
Bir çox hallarda "rəsmiləşmək" fəaliyyətin son mərhələsini, onun tamamlanmasını və qanuni olaraq qüvvəyə minməsini ifadə edir. Ona görə də, bu felin mənası, sadəcə "rəsmi olmaq"dan daha çox, rəsmi prosedurdan keçmək, hüquqi qüvvəyə minmək, qanuniləşmək mənalarını özündə cəmləyir.