Ruznaməçi sözü köhnəlmiş bir sözdür və müasir Azərbaycan dilində "qəzetçi" sözü ilə eynimənalıdır. Ancaq "qəzetçi"dən fərqli olaraq, "ruznaməçi" sözü daha geniş məna daşıya bilər. Qəzetçi yalnız qəzetlərdə çalışan jurnalistləri əhatə edərkən, ruznaməçi termini daha əhatəli olaraq, həm qəzet, həm də digər məlumat yayım vasitələrində (məsələn, o dövrdəki əlyazma xəbər bülletenləri, elanlar və s.) çalışan xəbər yazan və ya məlumat yayımlayan şəxsləri ifadə edə bilər. Belə ki, "ruznamə" sözü qəzetdən daha geniş məna kəsb edir və müəyyən bir dövrün hadisələrini qeyd edən hər hansı bir qeyd dəftərini, günlük və ya xronikanı ifadə edə bilər.
Etimoloji baxımdan, "ruznaməçi" sözü farsca "ruznamə" (günlük, qəzet, xronika) və "-çi" (işçi, edən) şəkilçisindən əmələ gəlmişdir. "Qəzetçi" sözü isə fransızca "gazette" sözündən mənşə götürür. Ona görə də, "ruznaməçi" termini daha köhnə və milli leksikona məxsusdur.
Cümlə içərisində istifadəsi nümunələri:
Köhnəlmiş istifadə: "XIX əsrin sonlarında Bakıda fəaliyyət göstərən ruznaməçilər şəhərdə baş verən hadisələri geniş ictimaiyyətə çatdırırdılar."
Müasir kontekstdə (məcazi mənada): "Tarix ruznaməçisi kimi, o, dövrün bütün əhəmiyyətli hadisələrini dəqiqliklə qeydə almışdı."
Yekun olaraq, "ruznaməçi" termini, "qəzetçi" terminindən daha geniş və köhnə bir anlayışı əks etdirir və müəyyən bir tarixi kontekstdə daha uyğun istifadə oluna bilər. Müasir Azərbaycan dilində əsasən tarixi ədəbiyyatlarda, köhnə mətbuat nümunələrində və ya məcazi mənada rast gəlinir.