Qəbalənamə sözü ərəb dilindən gələn "qəbalə" və fars dilindən gələn "-namə" şəkilçilərindən təşkil olunmuşdur. "Qəbalə" sözü özündə qəbul etmə, təslim etmə, razılaşma mənalarını ehtiva edir. "-namə" isə sənəd, məktub, kitab kimi mənalara malik bir şəkilçi kimi işlənir. Beləliklə, qəbalənamə, iki tərəf arasında bağlanmış müqavilə, razılaşma və ya sazişin yazılı şəkildə ifadə olunmuş sənədini bildirir.
Tarixən qəbalənamələr əmlakın alqı-satqısı, icarəsi, hədiyyə edilməsi, mirasın bölüşdürülməsi və s. kimi əhəmiyyətli əməliyyatları rəsmiləşdirmək üçün geniş istifadə olunmuşdur. Bu sənədlər tərəflərin hüquq və öhdəliklərini dəqiq müəyyən edir, gələcək mübahisələrin qarşısını almağa kömək edirdi. Qəbalənamənin hüquqi qüvvəsi onun düzgün tərtib olunmasına, tərəflərin imzasına, şahidlərin mövcudluğuna və s. amillərdən asılı idi.
Müasir dövrdə də qəbalənamələr müxtəlif sahələrdə, xüsusilə əmlak əməliyyatlarında, ticarət müqavilələrində, vəsatət və ya vəkillik əlaqələrində geniş istifadə olunmaqdadır. Burada qeyd etmək vacibdir ki, qəbalənamənin hüquqi cəhətdən etibarlı olması üçün müəyyən formalara və qaydalara riayət olunması zəruridir. Bu qaydalar qanunvericilikdə öz əksini tapmışdır və hər bir əməliyyatın xüsusiyyətlərindən asılı olaraq dəyişə bilər.
Qısacası, qəbalənamə sadəcə bir kağız parçası deyil, iki və ya daha çox tərəf arasında əməkdaşlıq, razılaşma və öhdəlikləri əks etdirən, hüquqi cəhətdən əhəmiyyətli bir sənəddir. Onun düzgün tərtib edilməsi və qorunması tərəflərin hüquqlarının təminatı üçün mühüm rol oynayır.