Kartotekaçı: Kartoteka sisteminin səmərəli işləməsindən məsul olan, kartotekanın təşkili, idarə edilməsi və istifadəsi ilə peşəkar şəkildə məşğul olan işçidir. Sadəcə kartotekaya "baxmaqdan" daha çox, kartotekaçının vəzifələri sistematik və dəqiq iş tələb edir. Bu vəzifələrə kartotekaya yeni məlumatların əlavə edilməsi, mövcud məlumatların yenilənməsi və təşkil edilməsi, istənilən məlumatın sürətli və dəqiq tapılması üçün axtarış sisteminin optimallaşdırılması, kartotekanın fiziki və ya rəqəmsal təhlükəsizliyinin təmin edilməsi daxildir.
Kartotekaçının işinin keyfiyyəti müəssisənin, təşkilatın və ya arxivin səmərəliliyini birbaşa təsir edir. Çünki kartoteka tez-tez həyati əhəmiyyətli məlumatların mərkəzi mənbəyi olur. Məsələn, bir kitabxanada kartotekaçı kitabların kataloqlaşdırılması və oxuculara lazımi kitabların tapılmasında mühüm rol oynayır. Arxivdə isə kartotekaçı tarixi sənədlərin və digər materialların qorunması və əlçatanlığı üçün vacibdir. Müasir texnologiyaların inkişafı ilə yanaşı, kartotekaçılar rəqəmsal kartoteka sistemləri ilə də işləməyi bacarmalıdırlar.
Tarixən kartotekaçılar əsasən kağız əsaslı kartotekalarla işləyirdilər, bu isə yüksək səbr, dəqiqlik və əl işi bacarığı tələb edirdi. Hal-hazırda isə kartotekaların əksəriyyəti elektronlaşdırılıb və kartotekaçıların kompüter proqramları və verilənlər bazaları ilə işləmə bacarığı əhəmiyyətli dərəcədə artıb. Beləliklə, kartotekaçı həm analoq, həm də rəqəmsal sistemləri idarə edə bilən, təşkilatçılıq bacarığı yüksək, məlumat axtarışında çevik və dəqiq olan peşəkardır.
Qısacası, kartotekaçı sadəcə bir işçi deyil, məlumatların təşkili və idarə edilməsi sahəsində ixtisaslaşmış bir mütəxəssisdir. Onun peşəkarlığı informasiya axınının səmərəli idarə edilməsinə və axtarışın sürətləndirilməsinə xidmət edir.