Hazırlatma fe'li, "hazırlatmaq" fellərinin törəməsidir və əsasən bir işin, məhsulun və ya hadisənin başqasının köməyi ilə hazırlanması, təşkil edilməsi və ya həyata keçirilməsi prosesini, nəticəsini və ya həmin prosesə yönəlmiş fəaliyyəti bildirir. Sadəcə bir əməlin başqasına tapşırılmasını deyil, həm də bu tapşırığın nəzarət altında icra olunmasını, yekun nəticənin əldə edilməsinə qədər olan bütün mərhələləri əhatə edir.
Belə ki, "hazırlatma" sözü passiv bir prosesi ifadə etsə də, prosesdə təşəbbüskarın və prosesi izləyən, nəzarət edən tərəfin fəal iştirakını nəzərdə tutur. Məsələn, "konfransın hazırlatması" deyərkən, sadəcə konfransın təşkil olunmasını deyil, onun mövzusunun seçilməsindən, iştirakçıların dəvət olunmasına, proqramın hazırlanmasından, yerin təmin olunmasına qədər bütün mərhələləri əhatə edən proses nəzərdə tutulur. Bu prosesdə bir və ya bir neçə şəxs fəal iştirak edir və prosesin uğurla başa çatması üçün səy göstərir.
"Hazırlatma" sözü müxtəlif sahələrdə istifadə oluna bilər: məsələn, tibbdə bir əməliyyatın hazırlatması, təhsildə imtahanın hazırlatması, hərbi işdə əməliyyatın hazırlatması və s. Hər bir halda, bu söz həmin prosesə yönəlmiş sistemli və planlı bir fəaliyyəti, təşkilatı və nəticəni ifadə edir.
Qısaca desək, "hazırlatma" sözü sadəcə bir işin tapşırılmasını deyil, həmin işin planlaşdırılmasını, təşkilini, icra olunmasını və nəzarətini əhatə edən kompleks bir prosesi bildirir və bu prosesdə aktiv iştirakı vurğulayır. Bu baxımdan "hazırlama" sözündən daha geniş və dəqiq məna kəsb edir.