Memorandum (latıncadan: memorandum - yadda saxlanmalı olan şey) — diplomatik əlaqələr və ya hökumət strukturları daxilində istifadə olunan, müəyyən bir məsələ, hadisə və ya mövzu barədə rəsmi mövqeyi, təklifi, təhlilini və ya tövsiyələrini əks etdirən rəsmi sənəddir. Sadəcə olaraq hökumətin fikirlərini izah etməkdən daha çox funksiyası vardır.
Memorandumlar, ətraflı məlumat təqdim etmək, müəyyən bir məsələ ilə bağlı qərar qəbul etməyə kömək etmək, müzakirə üçün əsas yaratmaq və ya rəsmi mövqeyi qeydə almaq üçün istifadə olunur. Onlar qısa və aydın şəkildə yazılır, məsələnin mahiyyətini, əsas mülahizələri və nəticələri açıq şəkildə əks etdirir. Memorandumda həmişə müəllifin adı, tarixi, ünvanlandığı şəxs və ya qurum göstərilir.
Memorandumlar öz formal xüsusiyyətlərinə görə rəsmi məktublardan fərqlənirlər. Onlar daha qısa, daha konkret və daha məqsədyönlüdürlər. Rəsmi məktublar kimi geniş bir giriş və bağlama hissəsi tələb etmir. Əsas məqsəd informasiyanı aydın və effektiv şəkildə çatdırmaqdır.
Tarix boyu memorandumlar beynəlxalq münasibətlərdə mühüm rol oynamış, diplomatik danışıqların aparılması, müqavilələrin bağlanması və s. proseslərdə istifadə edilmişdir. Bu gün də memorandumlar hökumət strukturları, beynəlxalq təşkilatlar, şirkətlər və digər təşkilatlarda geniş istifadə olunur, əlaqələrin qurulması, qərarların qəbul edilməsi və informasiyanın effektiv şəkildə yayılması üçün mühüm alətdir.
Bir sözlə, memorandum sadəcə bir sənəd deyil, həm də fikirlərin dəqiq və səmərəli şəkildə ifadə olunması, məlumatın strukturlaşdırılması və qarşılıqlı anlaşmanın təmin edilməsi üçün bir vasitədir.