Qurumlanma sözü "qurumlanmaq" felindən törəmiş bir isimdir və əsasən bir sistemin və ya quruluşun formalaşması, təşkil olunması, müəyyən bir qayda və nizam əsasında strukturlaşması mənasını verir. Sadəcə bir şeyin "olması" deyil, bu şeyin daxili quruluşunun, idarəetmə mexanizminin və əlaqələrinin aydın şəkildə müəyyənləşdirilməsini, sistemli bir hal almasını ifadə edir.
Qurumlanma prosesi müxtəlif sahələrdə baş verə bilər. Siyasi qurumlanma dövlət qurumlarının, siyasi partiyaların və digər siyasi təşkilatların formalaşması və inkişafını əhatə edir. İqtisadi qurumlanma isə bazar iqtisadiyyatının, şirkətlərin, maliyyə institutlarının və digər iqtisadi vahidlərin təşkili və funksiyona girməsini təsvir edir. Hətta sosial qurumlanma kimi bir anlayış da mövcuddur ki, bu da cəmiyyətdəki sosial qrupların, qohumluq əlaqələrinin və sosial təbəqələşmənin formalaşmasını əks etdirir.
Qurumlanmanın müsbət və mənfi cəhətləri ola bilər. Müsbət tərəfi, sistemin səmərəliliyinin artması, proseslərin daha asan idarə olunması və əlaqələrin dəqiq müəyyən olunmasıdır. Mənfi tərəfi isə həddindən artıq bürokratiya, esnekliyin itirilməsi, yeniliklərə qarşı müqavimət və bəzi hallarda ədalətsizliyin yaranması ola bilər. Buna görə də, qurumlanma prosesi diqqətlə planlaşdırılmalı və ümumi məqsədlərə uyğun olaraq həyata keçirilməlidir.
Maraqlı bir məqam da budur ki, qurumlanma prosesi statik deyil, dinamikdir. Yəni qurumlar dəyişən şəraitə uyğun olaraq özlərini yeniləməli, strukturunu təkmilləşdirməli və funksionallığını artırmalıdırlar. Əks halda, qurumlar köhnəlir və öz əhəmiyyətini itirir.