Qrafa (yun. γράφω - yazmaqdan) termini, əsasən, cədvəllərdəki vertikal xəttlər arasında yerləşən sütunu ifadə edir. Sadəcə bir sütun kimi deyil, daha çox məlumatın sistemli şəkildə təşkil olunmasını təmin edən bir bölmə, bir vahid kimi düşünülməlidir. Hər bir qrafanın özünəməxsus başlığı və ya təsviri ola bilər, və bu başlıqlar ümumi cədvəl başlığının alt mövzuları kimi çıxış edir. Beləliklə, qrafa, cədvəlin ümumi məzmununu daha kiçik, idarə olunan hissələrə ayırmaq üçün istifadə olunan bir vasitədir.
Qrafanın tətbiq sahəsi yalnız cədvəllərlə məhdudlaşmır. Məlumatların təqdimatında istifadə olunan istənilən quruluşda, məsələn, forma, anket və ya hesabatda, vertikal olaraq düzülmüş və müəyyən bir məlumat növünü ehtiva edən hissələr qrafa adlandırıla bilər. Məsələn, bir anketdə sualların düzülüşü də qrafalarla təsvir oluna bilər. Hər bir sual, öz cavab variantları ilə birlikdə bir qrafanı təmsil edir.
Tarixən, qrafanın əsas funksiyası məlumatların vizual təqdimatını asanlaşdırmaq olub. Bunu böyük həcmli məlumatların təşkili və təhlili üçün effektiv bir üsul edir. Qrafaların istifadəsi, məlumatların aydın və sistematik bir şəkildə təqdim olunmasını təmin edərək, anlayışı və təhlili asanlaşdırır. Müasir məlumat sistemlərində, məsələn, elektron cədvəllərdə, qrafaların istifadəsi olduqca geniş yayılmışdır və məlumat idarəetməsində əsas rol oynayır.
Qısaca desək, "qrafa" sadəcə bir sütun deyil, məlumat təşkilinin əsas elementi, məlumatların aydın, effektiv və təhlilə yararlı şəkildə təqdim olunmasını təmin edən bir konseptual vahiddir.