Kağızlama fe'li "kağızlamaq" fellə bağlı olub, kağızla əlaqədar bir prosesi, əməliyyatı və ya vəziyyəti bildirir. Sadəcə "kağızlamaq" fe'linin məsdər formasından törəmə deyil, daha geniş bir məna spektrinə malikdir. Məsələn, kağızla əlaqədar olan bir işin nəticəsi, məhsulu, yaxud da həmin işin özü kağızlama kimi ifadə oluna bilər.
Daha dəqiq desək, kağızlama, kağızın istifadə olunduğu müxtəlif prosesləri əhatə edir. Bu, kağızın istehsalı, işlənməsi, bəzədilməsi, çap olunması, qatlanması, kəsilməsi, yapışdırılması, bükülməsi kimi əməliyyatları, eləcə də kağızla bağlı sənətkarlıq işlərini (origami, quilling və s.) özündə birləşdirə bilər. Hətta kağız üzərində rəsm çəkmək, yazı yazmaq və ya kağızın rənglənməsi kimi proseslər də geniş mənada kağızlama kimi qəbul oluna bilər.
Maraqlı tərəfi isə, "kağızlama" sözünün kontekstə bağlı olaraq fərqli mənalar da qazana bilməsidir. Məsələn, bürokratik işlərin çoxluğu "kağızlama" kimi ifadə oluna bilər. Bu zaman kağızlama, sənədlərlə bağlı uzun və mürəkkəb prosedurları, formaların doldurulması, imzaların toplanması kimi əməliyyatları ifadə edər. Yaxud da bir sənədin yoxlanılması, təhlil edilməsi və təsdiq edilməsi prosesi də "kağızlama" olaraq adlandırıla bilər. Beləliklə, "kağızlama" sözü sadəcə fiziki əməliyyatlardan kənara çıxaraq, bürokratik və inzibati prosesləri də əhatə edən daha geniş bir məna kəsb edir.
Qısaca, "kağızlama" sözü kağızla bağlı istənilən əməliyyat, proses və ya vəziyyəti ifadə edən çoxşaxəli və kontekstə bağlı bir termindir.