İclasçılıq sözü, əsasən, rəsmi qurumların və ya təşkilatların iclaslarının təşkili və aparılması ilə bağlı fəaliyyəti ifadə edir. Sadəcə "iclasçı işi, iclasçı vəzifəsi" kimi qısaca izah etmək, bu mürəkkəb və çoxşaxəli prosesin mahiyyətini tam əks etdirmir.
Daha geniş mənada, iclasçılıq, iclasın hazırlıq mərhələsindən başlayaraq, gündəliyin müəyyən edilməsi, iştirakçıların dəvət olunması, iclas zalının təşkili, iclasın aparılması, qərarların qeydə alınması və iclas protokollarının hazırlanması kimi bir sıra ardıcıl və əlaqəli fəaliyyətləri özündə birləşdirir. Bu fəaliyyətlər, iclasın məqsədinin səmərəli və effektiv şəkildə həyata keçirilməsi üçün həlledici əhəmiyyət kəsb edir.
İclasçılığın tələb etdiyi bacarıqlar arasında yüksək təşkilatçılıq qabiliyyəti, əla ünsiyyət bacarığı, diqqətlilik, dəqiqlik, sənəd hazırlama bacarığı və protokol qaydalarına yiyələnmək önəmli yer tutur. Həmçinin, iclasın mövzusuna dair əsaslı biliklərə və informasiyalara malik olmaq da iclasçının işini asanlaşdırır və səmərəliliyini artırır. İclasın məhsuldarlığının təmin olunmasında iclasçının rolu danılmazdır.
Maraqlı bir məqam odur ki, bəzi hallarda iclasçılıq funksiyası iclas katibi və ya protokolçu kimi ayrıca bir vəzifə kimi müəyyən edilir, bəzi hallarda isə rəhbər vəzifəsində olan şəxsin vəzifələrinə daxildir. Lakin, hər iki halda da iclasçılıq iclasın uğurlu nəticəsi üçün əsas amillərdən biridir.