Dəcləmə feli "dəcləmək"dən törəmiş bir isimdir və əsasən iki əsas mənada işlənir. Birinci və daha geniş yayılmış mənası, bir şeyin ətraflı, dəqiq və sistemli şəkildə təsvir edilməsi, izah edilməsi və ya təhlil edilməsidir. Bu təsvir prosesi sadəcə faktların sadalanmasından daha çoxdur; dəcləmə mövzunun bütün aspektlərini, əlaqələrini və nəticələrini əhatə edir. Məsələn, bir hadisənin dəcləməsi onun səbəblərini, nəticələrini, iştirakçıları və ətraf mühitinin təsirini əhatə edən geniş bir təhlili nəzərdə tutur.
İkinci mənası isə daha spesifik olub, bir hüquqi və ya inzibati sənədin ətraflı şəkildə yazılması və təşkili deməkdir. Bu mənada, dəcləmə sənədin strukturunun, dilinin və məzmununun dəqiqliyinə və aydınlığına xüsusi diqqət yetirilməsini tələb edir. Bu, həm də sənədin təhlil edilməsini və başa düşülməsini asanlaşdırmaq üçün lazımi qaydalar və prinsiplərə uyğunluğunu nəzərdə tutur. Məsələn, bir müqavilənin dəcləməsi onun bütün maddələrinin aydın və dəqiq şəkildə yazılmasını, mümkün qarışıqlıqların qarşısının alınmasını və hüquqi cəhətdən səlis olmasını təmin edir.
Ümumiyyətlə, "dəcləmə" sözü dəqiqlik, sistemlilik və ətraflılıq tələb edən hər hansı bir izah və ya təsvir prosesini ifadə edir. Həm elmi tədqiqatlarda, həm də hüquqi və inzibati sahələrdə, hətta gündəlik həyatımızda dəqiq və aydın bir şəkil yaratmaq üçün dəcləmənin vacibliyini görmək mümkündür. Bu söz, sadəcə bir şeyin təsvirini verməkdən daha çox, onun dərinliklə anlaşılmasını və təhlilini əks etdirir.