Çapçı sözü, Azərbaycan dilinin izahlı lüğətlərində sadəcə "mətbəənin çap sexi işçisi" kimi təqdim olunsa da, daha geniş və dəqiq bir izahı mümkündür. Bu peşə, texnologiyanın inkişafı ilə birlikdə özünün müxtəlif istiqamətlərini əhatə edir.
Əvvəllər əsasən əl ilə, tipoqrafik üsulla çap işləri ilə məşğul olan çapçıların işi, müasir dövrdə kompüterləşdirilmiş sistemlərə, müxtəlif çap texnologiyalarına (ofset, rəqəmli, şilk ekran və s.) və mürəkkəb proqram təminatlarına yiyələnməyi tələb edir. Beləliklə, "çapçı" termini, sadəcə bir işçi olmaqdan çıxaraq, mütəxəssislik səviyyəsinə yüksəlir.
Müasir çapçı, yalnız çap maşınlarını idarə etməklə kifayətlənmir. O, çap prosesinin bütün mərhələlərində iştirak edir: dizayn, mətnin düzümü, rənglərin tənzimlənməsi, kağızın seçimi, nəzarət və keyfiyyətin təminatı. Həmçinin, müxtəlif çap texnologiyalarına, materiallarına və onların xüsusiyyətlərinə dair geniş biliyə malik olmalıdır. Bəzi hallarda, müştərilərlə əlaqə qurmaq və onların tələblərini yerinə yetirmək də çapçının vəzifələrinə daxildir.
Beləliklə, "çapçı" sözü, sadə bir işçi adı olmaqdan daha çox, yüksək ixtisas tələb edən, texniki bacarıq və yaradıcılıq qabiliyyəti tələb edən bir peşəni əks etdirir. Onların işləri, kitabların, jurnalların, qəzetlərin, reklam materiallarının və digər çap məhsullarının yaradılması və yayılmasında böyük əhəmiyyət kəsb edir.